한국존슨앤드존슨판매유한회사(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 관계 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적) 회사는 다음의 목적을 위하여 온라인, 지류, 대면, 유선 등의 방법으로 개인정보를 수집하고 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 분류 | 필수/선택 | 목적 | 항목 | 보유 및 이용기간 |
| 샘플링 이벤트 | 필수 | 이벤트 참여자 확인 및 경품배송, 기타 위 목적의 수행에 필요하거나 관련된 업무 | 이름, 연락처, 주소, 이메일주소 (HCP인 경우 추가적으로) 수령병원명, 병원 주소, 면허번호, 소속진료과 및 직업(의료인 구분) | 이벤트 종료일로부터 1년간 보관 또는 해당 목적 달성 시까지 |
| 인스타그램 등 브랜드 캠페인 | 필수 | 이벤트 처리 및 배송, 당사 브랜드 마케팅, 프로모션 안내, 고객 분석 | 이름, 주소, 전화번호, 성별, 연령대, 이메일(입력시) | 이벤트 종료일로부터 1년간 보관 또는 해당 목적 달성 시까지 |
| 리스테린 프로페셔널 | 필수 | 이용자 식별 및 회원 본인 여부 확인, 고지사항 전달, 민원 등 고객 고충/상담처리, 회원자격제한 대상 확인, 리스테린 센터 신청 링크 전송 | 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 비밀번호, 소속병원/진료과목, 병원명, 병원 전화번호, 면허번호 | 회원탈퇴 시 또는 동의를 철회한 때까지 |
| 선택 | (샘플링 이벤트 참여 시) 물품 배송에 대한 정확한 배송지의 대조 및 확보, 이벤트/프로모션 정보 및 뉴스레터 제공, 신제품을 포함한 제품소개, 기타 추가 혜택서비스 안내 | 이름, 휴대전화번호, 이메일주소, 병원명 및 주소 | ||
| 네이버스토어 전용 멤버쉽 | 필수 | -이용자 식별 및 회원 본인 여부 확인 -민원 등 고객 고충/상담처리, 고지사항 전달 -쿠폰 발송 등 회원혜택 제공, -네이버쇼핑에서의 제품 구매자 연동 및 구매정보 확인 - 콘텐츠 제공, 뉴스레터 발송, 이벤트 안내, 상품 및 서비스 홍보 및 안내, 구매내역으로 맞춤 서비스 제공 등 회원을 위한 마케팅 활용 목적 |
이름, 이메일주소, 네이버 ID, 휴대전화번호, 구매내역 (입력시) 생년월일, 추천인 네이버 ID, 설문조사 내용 |
회원 탈퇴시까지 |
| 선택 | 당사 전체 브랜드(존슨즈, 뉴트로지나, 아비노, 아비노베이ㅁ비, 리스테린, 클린앤클리어 등) 제품 마케팅, 프로모션 안내, 고객 분석 | 상동 | 동의를 철회한 때까지 | |
| 고객센터 전화응대 | 필수 | 제품교환, 배송 등 민원 처리 | 이름, 주소, 전화번호, 전화녹취록, (필요 시) 계좌번호, 진단서 | 관련 법령의 규정에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 3년간 보관 |
| 선택 | 부작용 관련 대응 | 메디컬 Survey에 대한 민감 정보 | 해당 목적 달성 시까지 | |
| 웹사이트 고객센터 | 필수 | 칭찬, 우려 또는 불만, 질문 또는 제안, 제품구입장소 4가지 선택 항목에 대한 대응 | 고객센터 연락 이유, 이름, 이메일 주소, 국가, 고객센터 문의 세부사항 | 관련 법령의 규정에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 3년간 보관 |
| 자동수집/생성항목 | 기타 | 브라우저 유형, 사이트에 머무른 시간, 방문한 페이지, 언어 기본 설정과 같은 정보를 수집, 보안을 유지하고, 탐색을 용이하게 하고, 정보를 보다 효과적으로 표시하고, 사용자의 사이트 사용 경험을 개인에 맞게 설정하기 위해 이 정보를 사용 | 브라우저 정보, 미디어 액세스 제어(MAC) 주소, 컴퓨터 유형(Windows 또는 Macintosh), 화면 해상도, 운영 체제 버전, 인터넷 브라우저 유형 및 버전, 쿠키, 접속 IP, (모바일접속 시) 모바일 기기의 유형 | 통신비밀보호법에 따라 3개월간 |
| HCP 관리 시스템(POP6) | 선택 | 병원 및 의료인 관리 시스템 내 정보 등재 및 관리 | 성명, 직급 및 부서, 소속병원주소 및 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 | 수집일로부터 10년 |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제1조에 기재된 바와 같습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공) 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 현재 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 소재국 | 제공받는 자의 이용목적 | 제공항목 | 보유·이용기간 |
| Kenvue, Inc.의 국내외 계열사(목록은 http://investors.kenvue.com/financials-reports/sec-filings/default.aspx 에서 확인하실 수 있습니다) | 해외(기재된 웹사이트 참고) | 계열사 간 정보 공유 및 업무 교류(계열사 거래처 등록 등 계약 이행 포함하여 제1조에 기재된 처리 목적 일체), 각국 법령 준수 및 준수 여부를 위한 감사 및 검사, 거래처의 효율적 관리를 위한 데이터 분석 [HCP의 경우] 임상시험진행 및 연구결과의 공정성 객관성 보장, 해당 국가에서의 제품 관련 인허가 취득·유지를 위한 자료사용, 데이터분석 등 |
회사가 제1조에 따라 수집한 일반 개인정보) 일체 | 개인정보 이용목적을 달성할 때까지 |
| 보건복지부 | 한국 | 관련 법령에 따른 경제적 이익등 제공내역에 관한 지출보고서 제출 | 성명, 소속 | 개인정보 이용목적을 달성할 때까지 |
| 한국글로벌의약산업협회 | 한국 | 한국글로벌의약산업협회 공정경쟁규약에 따른 분기별 신고의무 이행상황 및 공정경쟁규약상 강연/자문료 상한액 기준준수 여부 점검 | 강연 : 강연일자, 강연장소, 행사명 등 강연의뢰 내용 및 목적, 강연자 이름 및 소속, 강연료 지급액, 강연주제 자문 : 자문일자 또는 자문기간, 자문의뢰 내용 및 목적, 자문자 이름 및 소속, 자문료 지급액, 자문주제 |
강연 또는 자문일이 속한 연도의 다음 연도 1월 1일부터 기산하여 5년이 되는 시점까지 |
| 국세청 | 한국 | 소득세 등 각종 세금의 신고 납부, 소득세법에 따른 연말정산의 실시 | 성명, 주소, 급여내역 | 개인정보 이용목적을 달성할 때까지 |
제4조(개인정보처리의 위탁) ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
[국내]
| 수탁사 | 위탁 업무 |
| 주식회사 나무온 | 배송, 샘플링 이벤트 진행, 카카오플친 채널 운영 |
| 지엔케이팩 | SNS 페이지 관리, 소비자 응대(AE/PQC 접수) |
| 대한비앤아이 | 샘플링 이벤트 물류배송 |
| 지노스 | 샘플링 이벤트 물류배송 |
| 한국고용정보 | 콜 응대 |
| Magic Korea | 이벤트 진행에 따른 경품 배송, 문의사항의 처리 및 문자발송 |
| (주)티씨에이코리아 | 네이버 존슨앤드존슨 직영몰 운영 및 판매대행, 쿠폰 발행 |
| ㈜맨파워코리아 | 개인정보 처리업무 위탁 (개인정보 수집 및 저장) |
| ㈜디웨이브 | 개인정보 처리업무 위탁 (정보저장 및 백업) |
| 서울약사신용협동조합, ㈜서울약업, ㈜티제이팜, 태전약품판매㈜, ㈜지오팜, ㈜지오팜, 유진약품㈜, (주)동원약품, 백제약품㈜, 경동약품㈜, ㈜동원아이팜, ㈜백광약품, ㈜인천약품, ㈜강원지오영, ㈜이노베이션메디칼팜, ㈜훼미리팜, 한신약품㈜, ㈜신덕약품, ㈜동원헬스케어, 보덕메디팜㈜, ㈜신덕팜, 원진약품㈜, ㈜동보약품, ㈜지오영, ㈜경동사, ㈜지오팜, 세화약품㈜, ㈜우정약품, ㈜삼원약품, 세화헬스케어㈜ | 약국정보 등재를 위한 정보 수집 및 처리, HCP대상 마케팅 활동 |
[국외]
| 수탁사 | 위탁업무 | 항목 | 소재국 | 이전일시 및 이전방법 | 보유∙이용기간 |
| Kenvue, Inc.의 국내외 계열사(목록은 http://investors.kenvue.com/financials-reports/sec-filings/default.aspx 에서 확인하실 수 있습니다) | 계열사간 정보 공유(제1조에 기재된 처리 목적 일체), 강연 및/또는 자문과 관련한 정보의 분석, 전문인력풀 작성 및 관리, 통계작성 및 학술연구, 본사 차원의 제품 품질 관리 및 분석, 사규 및 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시 (Hotline 운영 등 내부조사, 각종 분쟁 대응 및 모니터링 포함) | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 미국 등 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 동의 철회 또는 개인정보 이용목적을 달성할 때까지 |
| Salesforce.com +1-800-667-6389 |
웹사이트 고객센터, 콜 로그 DB, Consumer 및 HCP 등의 개인정보 데이터베이스 저장 및 운영 | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 미국 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 회원탈퇴 시 또는 동의를 철회한 때까지 |
| Janrain +1 877-425-2624 |
회원 가입 및 데이터베이스 저장 | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 미국 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 회원탈퇴 시 또는 동의를 철회한 때까지 |
| Form Assembly +1 (844) 293-2367 |
샘플링 이벤트 폼, DB Hosting | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 미국 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 회원탈퇴 시 또는 동의를 철회한 때까지 |
| TCS [email protected] |
이벤트 참여자 DB 관리, 회원 가입 및 데이터 베이스 운영 | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 인도 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 회원탈퇴 시 또는 동의를 철회한 때까지 |
| Ci&T [email protected] |
브랜드 웹사이트 개발, 회원 가입 및 데이터 베이스 운영 | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 중국 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 회원탈퇴 시 또는 동의를 철회한 때까지 |
| Acquia [email protected] |
웹 호스팅 | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 미국 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 회원탈퇴 시 또는 동의를 철회한 때까지 |
| Microsoft Corporation +82 02-531-4840 |
Consumer 및 HCP 등의 개인정보 데이터베이스 저장 및 운영 | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 싱가폴 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 동의 철회 또는 개인정보 이용목적을 달성할 때까지 |
| AFS Technologies Inc. +1-813-804-7777 |
POP6 프로그램 개발 및 운영 | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 싱가폴 | 동의 시 혹은 필요 시 정보통신망을 통해 수시 이전 | 동의 철회 또는 개인정보 이용목적을 달성할 때까지 |
| IPG Mediabrands Philippines Inc. | Listerine Professional 타겟 광고를 위한 고객 분석 목적 데이터 제공 | 수집 및 이용에 동의한 항목 | 싱가폴 | 동의한 사람에 한하여 정보통신망을 통해 수시 이전 | 동의 철회 시까지 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
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- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
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- 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지: www.kopico.go.kr
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
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제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
① 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적: 회사의 시설안전 및 화재예방, 범죄 예방 및 수사
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
| 설치대수 및 설치위치 | 촬영범위 | |
| 서울본사 | LS 용산타워 27층 건물 (총 5대) | 로비 및 복도 등 |
| 청주공장 | 구관건물, 신관건물, 현장 내부, 외부 전체지역 (총 21대) |
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자:
| 서울본사 | Facilities Management | 02-2094-3898 |
| 청주공장 | 총무부서 | 010-6403-1837 |
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간 촬영
- 보관기간: 촬영시로부터 90일 (청주공장의 경우 70일)
- 보관장소 및 처리방법: Facilities Management Office 및 총무부 내에서 보관하며 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제14조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2023. 10. 1.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래 목록을 통해 확인하실 수 있습니다.
- 개정일자 : 2023년 8월 16일
- 개정일자 : 2023년 5월 18일
- 개정일자 : 2022년 12월 20일
- 개정일자 : 2021년 1월 11일
- 개정일자 : 2019년 12월 2일